Job Purpose
-
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên; lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự.
-
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, quyết định, hợp đồng lao động.
-
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
Job Description (Accountability)
-
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên; lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự.
-
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, quyết định, hợp đồng lao động.
-
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
-
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
-
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên
-
Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự.
-
Hỗ trợ HR Manager trong các công tác liên quan đến nhân sự.
Competencies
Education
Experience
0-1 năm
Knowledge
Skills
-
Kỹ năng hành chính & quản lý hồ sơ: sắp xếp, lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự chính xác.
-
Kỹ năng giao tiếp: làm việc hiệu quả với nhân viên, ứng viên và các phòng ban.
-
Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: xử lý nhiều công việc hành chính cùng lúc, đúng deadline.
-
Tin học văn phòng: thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết dùng phần mềm HRM.
-
Kỹ năng tuyển dụng cơ bản: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp.
-
Kỹ năng xử lý tình huống & giải quyết vấn đề: linh hoạt khi phát sinh các vấn đề nhân sự.
-
Kỹ năng báo cáo: tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhân sự định kỳ.
-
Khả năng bảo mật thông tin & cẩn trọng: xử lý dữ liệu nhân sự nhạy cảm.
