HR&GA STAFF
C.P. Vietnam Corporation
17 Feb 2025
Job Purpose
| - Quản lý việc chấm công của công nhân viên theo đúng quy định, chính sách của công ty. - Quản lý và xử lý dữ liệu trên hệ thống quản lý nhân sự, quản lý các loại HĐLĐ và các giấy tờ liên quan đến NLĐ. - Đảm báo CNV được hưởng đầy đủ các chế độ liên quan đến chính sách, phúc lợi của công ty cũng như chính sách về BHXH, luật lao động. |
Job Description (Accountability)
| - Kiểm tra và nhập hồ sơ công nhân mới - Lấy vân tay, thống kê các trường hợp không bấm được vân tay các trại và các trường hợp cách ly. - Theo dõi cập nhật các loại nghỉ có lý do lên hệ thống chấm công Alltime - In/Gia hạn hợp đồng lao động, lưu hồ sơ - Lập báo cáo tăng ca, báo cáo chi trả phép năm cho công nhân viên nghỉ việc, kiểm tra chấm công tháng, lập danh sách không trả lương theo quy định - Làm phiếu chi/lưu trữ chứng từ tiền cơm cho trại - Làm phiếu chi/lưu trữ hồ sơ: trợ cấp thôi việc, trợ cấp tai nạn lao động, trợ cấp tử tuất của nhân viên - Theo dõi chứng từ phát sinh: công đoàn, tử tuất thân nhân của nhân viên, chi phí khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản - Theo dõi, trình ký các loại chứng từ lương như: đơn tạm hoãn hợp đồng, đơn nghỉ không lương, thai sản,... - Tổng hợp chứng từ chấm công, scan hồ sơ, hợp đồng lao động hỗ trợ bộ phận SHE, VietGap. - Trả thẻ BHYT hoặc tổng hợp chứng từ thay đổi thông tin thẻ BHYT/sổ BHXH cho công nhân viên - Đăng ký giảm trừ gia cảnh, mã số thuế, và thay đổi thông tin cho công nhân viên trên cơ quan Thuế - Hướng dẫn, triển khai cho công nhân viên các khóa học chung của công ty hoặc trên app SAP. - Hướng dẫn cho Nhân viên sử dụng phần mềm Alltime-VN, SAP Success Factor, Times Off - Tư vấn, giải đáp các thắc mắc về lương, phúc lợi của công ty hoặc các quy định của luật cho Công nhân viên. - Tham gia các hoạt động CSR và ESR |
Competencies
Education
Bachelor Degrees
Experience
| - Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân sự. |
Knowledge
| - Sử dụng thành thạo về tin học văn phòng, . - Kiến thức cơ bản về nhân sự, luật lao động. - Tiếng Anh cơ bản. |
Skills
| • Kỹ năng mềm: làm việc nhóm, giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề. • Đóng vai trò là cầu nối giữ người lao động và sử dụng lao động |
Skills (from Role)
Key Performance Indicator
| - KPI nhập đúng, đủ thông tin hồ sơ nhân viên mới 100% - KPI chấm công đúng với chính sách, quy định của công ty 100% - KPI đào tạo kiến thức nhân sự cho 100% công nhân viên - KPI tăng giảm BHXH, thanh toán chế độ BHXH, các vấn đề liên quan đến BHXH đúng 100% |
