Job Description
Job Title:  MEDICINE STORE STAFF
Posting Start Date:  13/03/2026
Job Description: 

Job Purpose

1.    Đảm bảo hàng trong kho đúng, không mất mát, còn hạn sử dụng.
2.    Thuốc và vaccine tồn đầu phù hợp đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cung cấp cho bộ phận sản xuất
3.    Chịu trách nhiệm về việc giao hàng, nhập hàng  đúng tiến độ, chất lượng.Hạn sử dụng của thuốc phải còn từ 3 tháng trở lên
4.    Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo điều kiện bảo quản tốt.
5.    Đào tạo công nhân mới

Job Description (Accountability)

1.Chịu trách nhiệm nhập hàng, xuất hàng, kiểm tra đúng chủng loại, số lượng, lot no theo chứng từ.
2.Chịu trách nhiệm lưu trữ, kiểm tra theo dõi, sắp xếp kho, cập nhật thẻ kho, sơ đồ kho đầy đủ.
3.Chịu trách nhiệm kểm kho hàng ngày và kiểm hàng tháng cùng với kế toán.
4.Thực hiện đầy đủ các báo cáo tồn kho và các báo cáo phát sinh cho cấp trên
5. Chịu trách nhiệm về thực hiện các công việc phun, in dán mã QR chính xác, kịp thời để phục vụ xuất hàng
6. Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra 5S, an toàn lao động, an toàn cháy nổ trong kho
7.Chịu trách nhiệm tham gia tiết kiệm chi phí tồn vắc xin, chi phí chung của kho 
8. Điều động và sắp xếp công việc cho công nhân và đào tạo công việc khi có công nhân mới

Competencies

Education Description

Education (Max. 2 Major)

Bachelor Degrees in Veterinary Medicine or Accounting

Experience

Knowledge

-Kiến thức ISO 9001-2015
-An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy

Skills Description

- Nắm rõ qui trình thực hiện công việc
- Hiểu biết công dụng một số loại thuốc/vắc xin
- Vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian.

Skills (Attribute)

Communication
Problem-Solving
Time Management
Resource Management
Organization
Coordination
Business Acuity
Inventory Management
Data Analytics
Supply Chain Management
Raw Material / Packaging / Spare Part Warehouse Management
Transportation and Logistics Management
Purchasing Management
Communication Skills
Sales Channel Management.
Production Planning and Management
Raw Material Warehouse Management
Warehouse Management
People Management (incl. Leadership and Coaching)
Raw Material, Packaging and Product Quality Management
SHEandEN Standard
SHE and EN Hazard, Risk Assessment and Management
SHEandEN Laws and Regulations
Process Improvement.
Customer Insight
Stakeholder Management
Inventory Management (FG/Packaging/Ingredient)
Sourcing and Procurement
Egg Grading Plant Management
Data Management
Quality Assurance
Retails Operations Management
Analytical Thinking
Collaboration-Technical
Detail-orientedness
Team Management
Waste and Energy Management
Knowledge Transfer
Teamwork
Presentation
ISO/IEC 17025 Standard
ISO 14001:2015 Standard
Record Keeping and Reporting
Stock Planning and Management
Process Efficiency Analysis
Document Management
Detail Oriented
Decision Making with Data
Interpersonal Skills
Machines, Tools, and Equipment Repair and Maintenance
Instructional Tutorial, Manuals, SOPs, WIs Understanding
Business Performance Reporting
Customer Complaint/Inquiry Handling
Quality Standards Documentation (ISO, GMP, HACCP, and etc.)
Safety Standard Compliance
Documentation
Goods Storage and Organization
Goods Receiving Standard
Goods Dispatching Standard
Cleanliness and Orderliness
Inventory Control
Physical Count
Working Under Pressure
Loading and Unloading
Troubleshooting
Computer Skills
Forklift Driving
Planning and Management
Warehouse Control
Stock Verification
Summarizing and reporting inventor

Key Performance Indicator

-Tỷ lệ hàng hóa hết hạn hoặc cận date (còn HSD < 3 tháng) ≤0.5% tháng
-Đảm bảo hàng hóa xuất kho được đúng số lượng, chủng loại, tiến độ: Giảm tỷ lệ lỗi xuất sai, xuất nhầm, xuất không đúng tiến độ  mã QR, lotno, số lượng… ≤2%/tháng so với số lượng xuất ra
- Tỷ lệ hài lòng của khách hàng về dịch vụ phân phối của kho thuốc trên 70%
Đánh giá hàng ngày, hàng tuần,chấm điểm mỗi tháng một lần. Tăng hơn 1.5% so với tiêu chuẩn (93%/năm)
Information at a Glance