Job Purpose

- Báo cáo, quản lý, xuất nhập các tài sản, số liệu liên quan đến trại thuê.

Job Description (Accountability)

1. Công việc hàng ngày:
-Kết hợp cùng kỹ thuật (hoặc đại diện kỹ thuât), bảo vệ nhận cám, thuốc, heo cai sữa, vật dụng (kết hợp bảo trì tại trại) vào trại
-    Kết hợp cùng kỹ thuật, bảo vệ xuất cám, thuốc, heo (heo loại, heo thịt, heo giống), vật dụng (kết hợp với bảo trì trại).
-    Cùng kỹ thuật, bảo vệ kiểm tra số liệu heo chết (số tai, chuồng nuôi, giới tính, tuần tuổi..)
-    Cùng kỹ thuật (đại diện kỹ thuật) và bộ phận chọn giống (nếu có) kiểm tra số tai, trọng lượng heo giống xuất và ghi vào form cân bắt heo
-    Cùng kỹ thuật (đại diện kỹ thuật), bảo vệ kiểm tra stock kho cám, kho thuốc, kho hóa chất.
-    Nhận và đối chiếu số liệu các báo cáo viết tay từ kỹ thuật (báo cáo thuốc, heo, cám…) từ 16h-17h so với thực tế và phản ánh với kỹ thuật (hoặc quản lý) nếu số liệu có vấn đề hoặc chưa chính xác
-    Nhập các số liệu như: heo cai sữa nhập, heo chết, loại, heo giống, heo thịt xuất, cám nhập, cám sử dụng, thuốc & vaccin sử dụng... vào chương trình Pigpro
-    Gởi các báo cáo xuất heo, loại heo, nhập heo, nhận cám tới các bộ phận liên quan
-    Update hình heo chết lên web
-    Kiểm tra việc thực hiện báo cáo trên chương trình Edoc, QR code kho thuốc.
-  5S Văn phòng làm việc
2. Công việc hàng tuần:
- Hàng tuần in các form, biểu mẫu …còn thiếu phục vụ cho công việc
- Gởi các báo cáo bằng email các số liệu báo cáo hàng tuần từ chương trình Pigpro
- Hỗ trợ đời sống, và công tác duy trì 5 S ở trại.
- Hỗ trợ các dự án mới áp dụng cải tiến công việc: PO, QR code kho thuốc
3. Công việc hàng tháng
- Dựa vào tình hình thực tế ở trại, kiểm tra Stock tổng đàn heo
- Tổng hợp số liệu báo cáo sử dụng SHE- KPIs & SHE Energy từ cán bộ an toàn và gửi email về văn phòng.
- Chốt các báo cáo tháng gửi email báo cáo
- Báo cáo các dự án innovation, hài lòng 1 ngày áp dụng cải tiến công việc.

Competencies

Education

Experience

Không cần kinh nghiệm

Knowledge

- Kiến thức về tin học văn phòng.
- Kiến thức cơ bản về quy trình chăn nuôi heo.
- Tiếng Anh cơ bản.

Skills

- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Skills (from Role)

Key Performance Indicator

'- Thất thoát, chênh lệch số liệu = 0
- Báo cáo số liệu kịp thời, chính xác 100%
- Cập nhật số liệu chính xác 100%, tình trạng heo chính xác 100%.
- Kiểm kê tai sản định kỳ đầy đủ, chính xác 100%