Job Purpose

- Báo cáo, quản lý, xuất nhập các tài sản, số liệu liên quan tới trại hậu bị thuê chính xác 100% và đúng thực tế
- Quy trình, tiêu chuẩn, checklist... liên quan đến công việc pigpro trại hậu bị thuê được thực hiện đầy đủ và chính xác 100%

Job Description (Accountability)

- Hằng tuần cùng với bảo trì và bảo vệ kiểm tra Stock kho vật tư và stock dầu.
- Làm báo cáo đóng chuồng.
- Gởi các báo cáo bằng email các số liệu báo cáo hàng tuần từ chương trình Pigpro.
- Xuất  các báo cáo từ chương trình Pigpro bằng file PDF.
- Gửi báo cáo kiểm kê tuần trước lên nhóm line.
- Lưu báo cáo Viết tay theo tuần.
3. Hằng tháng:
- Dựa vào tình hình thực tế ở trại, kiểm tra stock tổng đàn heo và kiểm tra đột xuất stock heo ở các chuồng 2 lần/ tháng. .
- Tổng hợp báo cáo 5S, Báo cáo năng lượng, báo cáo SHE-KPI gửi trước ngày 16 hằng tháng .
- Gởi các báo cáo tháng bằng email các số liệu từ chương trình Pigpo, báo cáo stock vật tư.
- In báo cáo hằng tháng từ chương trình Pigpro.
- Kiểm tra chốt báo cáo phun sát trùng, báo cáo vỏ bao gửi mail và gửi báo cáo in về Công ty.
II. Công việc hỗ trợ:
 1. Hằng ngày:
- Dựa vào phiếu xuất kho thuốc  xuất thuốc cho công nhân bằng phương pháp quét mã QR thuốc .
- Dựa vào phiếu xuất kho cám xuất cám cho công nhân .
- Dựa vào phiếu xuất vật tư xuất vật tư cho bảo trì.                                                                                    
- Nhận vật tư và kéo hàng trên chương trình SAP vật tư. 
- Hỗ trợ thực hiện và kiểm tra 5S khu vực văn phòng, nhà điều hành, phòng họp.
- Hướng dẫn thu thập và giải thích (nếu cần) số liệu cho kỹ thuật, quản lý, hoặc các bộ phận khác các số liệu liên quan tới chương trình Pigpro khi có yêu cầu.
- Nhắn tin báo cáo số liệu cám, thuốc, heo…của trại đến các cấp quản lý qua các nhóm Line, Zalo…
2. Hằng tuần:
- Hỗ trợ công việc chăm lo đời sống công nhân viên.
- Phản ánh các vấn đề còn tồn tại trong tuần đến các cấp quản lý.
- Hỗ trợ đặt hàng vật tư, đặt cám online.
- Cập nhật hình ảnh thực hiện 5S, S.H.E, truy xuất nguồn gốc ở trại lên nhóm online
vùng để quản lý theo dõi cũng như chia sẽ với các trại khác.
- Kiểm tra đánh giá vệ sinh 5S kho thuốc,nhà điều hành, nhà sát trùng.
- Dán tem tài sản cho các tài sản có giá trị khi nhận về trại.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo vật tư, báo cáo kiểm kê gửi các bên liên quan.                                3. Hằng tháng: 
- Nhân viên Pigpro làm thư ký và ghi chép biên bản các cuộc họp (họp về kết quả sản xuất, 5S & SHE…).
- Phối hợp nhân sự lấy dấu vân tay cho công nhân mới  .
- Cập nhật các thông báo mới từ công ty,  từ trại, từ quản lý…lên bảng thông tin.
- Tham gia kiểm tra 5S & SHE theo lịch hàng tháng của trại.
- Cùng kỹ thuật kiểm vỏ thuốc trả về công ty.
- Phản ánh các vấn đề còn tồn tại đến các cấp quản lý.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi có cơ quan nhà nước đến kiểm tra.

Competencies

Education Description

word, excel

Education (Max. 2 Major)

Experience

Knowledge

về công việc văn phòng, máy tính, nhập xuất báo cáo

Skills Description

- Năng động, nhanh nhẹn, siêng năng , trung thực.
- Kĩ năng giao tiếp

Skills (Attribute)

Key Performance Indicator