PURCHASING STAFF (AQUA BXO)
Job Purpose
-Thực hiện việc tìm kiếm nhà cung cấp để thực hiện việc mua hàng cho chi nhánh mình phụ trách một cách hiệu quả và tuân thủ chính sách, quy định và quy trình của công ty - Phối hợp với nhóm sourcing cho các dự án mua sắm tập trung và tìm sản phẩm/dịch vụ theo yêu cầu của người dùng theo đặc thù tại chi nhánh - Quản lý PR/PO/CPM và theo dõi tiến độ giao hàng theo PO. Phối hợp với BU và nhà cung cấp trong trường hợp có thể có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sản phẩm để kịp thời đáp ứng nhu cầu cho chi nhánh nhằm đảm bảo chất lượng phù hợp cho BU
Job Description (Accountability)
- Kiểm tra giá và so sánh giá, duyệt đơn đặt hàng (PO) - Theo dõi và kiểm tra tiến độ thực hiện việc mở PO, theo dõi tiến độ giao hàng tại các chi nhánh và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng - Tìm kiếm, đánh giá, sàng lọc và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp - Làm báo cáo hàng tháng, quý, năm theo khu vực mình quản lý cho lãnh đạo - Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới - So sánh, đấu thầu, thương lượng giá khi mua hàng. - Lập kế hoạch thực hiện và làm báo cáo kết quả mua hàng theo từng giai đoạn trình Lãnh đạo - Kiểm tra PR/PO chờ giao hàng và hàng hóa đang chậm tiến độ để làm sao đáp ứng theo ngày cần hàng của người sử dụng. - Họp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
Competencies
Education
Experience
Không yêu cầu kinh nghiệm
Knowledge
Skills
Có kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán/thương lượng
Skills (from Role)
Key Performance Indicator
1. Số tiền tiết kiệm cho công ty đạt 2.5% trên tổng số tiền mua. 2. Tỷ lệ mua hàng có cài đặt CPM từ 90% trở lên và thời gian từ PR mở PO trong vòng 07 ngày chiếm trên 70% 3. Đáp ứng kịp thời ngày cần hàng và chất lượng đạt yêu cầu cho người sử dụng 4. Tìm thêm 2 nhà cung cấp/tháng 5. Đánh giá sự hài lòng của người đặt hàng (User) phải đạt > 80% 6. Đơn đặt hàng kiểu thông qua (Doc type CS-By pass PO nhỏ hơn 0.5% số lượng PO và 1% số tiền)
