Job Description
Job Title:  PURCHASING STAFF
Posting Start Date:  30/09/2025
Job Description: 

Job Purpose

  • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng.

  • Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá cả và phương thức thanh toán.

  • Lập và theo dõi đơn đặt hàng, đảm bảo tiến độ cung ứng nguyên vật liệu/hàng hóa/dịch vụ cho các bộ phận.

  • Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn với đơn hàng đã ký kết.

  • Theo dõi tồn kho, phối hợp với các phòng ban (sản xuất, kho, kế toán) để lập kế hoạch mua hàng hợp lý.

  • Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận, bảo hành hoặc đổi trả hàng.

  • Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung mới.

  • Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí và nhà cung cấp cho cấp quản lý.

Job Description (Accountability)

  • ốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, hoặc liên quan.

  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, xuất nhập khẩu (tùy yêu cầu từng công ty).

  • Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

  • Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP, SAP.

  • Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.

  • Ưu tiên: có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nếu công ty làm việc với đối tác nước ngoài).

Competencies

Education

Bachelor Degrees

Experience

Knowledge

Skills

Skills (from Role)

Problem-Solving
Cost Management
Data Analytics
Communication Skills
Location Analysis
Sourcing and Procurement
Collaboration

Key Performance Indicator

Information at a Glance