Job Description
Job Title:  STATISTICS STAFF
Posting Start Date:  07/08/2025
Job Description: 

Job Purpose

- Chịu trách nhiệm về nhân sự trong trại
- Chịu trách nhiệm về thống kê sản xuất
- Chịu trách nhiệm về SHE&EN và SHE KPI

Job Description (Accountability)

1. Quản lý nhân sự:
- Tiếp Nhận kiểm tra hồ sơ công nhân viên mới
- Thực hiện các giấy tờ liên quan đến CNV ( Nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh…)
- Cập nhật thông tin, thông báo của công ty cho CNV
- Đăng ký tăng ca, thực hiện các cv trong Alltime
- Làm việc với phòng nhân sự các vấn đề liên quan đến công nhân viên
2. Thống Kê sản xuất:
- Thực hiện nhập số liệu sản xuất trong WIinfarm
- Báo cáo daily, wekkly, summary...
- Lập kế hoạch Đặt cám , thuốc, vacine..., Mở phiếu nhận hàng
- Xuất hóa đơn bán hàng ( Bán trứng, bán vịt loại, bán phân...)
3. Công việc SHE&EN, SHE KPI
- Thu thập, thống kê, lập báo cáo SHE KPI, nhập lên hệ thống
- Lập báo cáo kết quả thực hiện SHE KPI, đưa ra mục tiêu hàng năm
- Kế hoạch thực hiện an toàn sức khỏe vệ sinh môi trường lao động
- Kế hoạch đào tạo, diễn tập, kiểm tra an toàn hàng năm
- Báo cáo kết quả thực hiện hàng năm
- Thực hiện mục tiêu môi trường, Dự án giảm thiểu chất thải, giảm năng lượng...
- Cập nhật Luật của nhà nước vào sản xuất, sức khỏe, an toàn, môi trường, người lao động
4. Đặt hàng, thanh toán
- Thực hiện công việc trên SAP ( Nhận hàng, xuất hàng...)
- Thực hiện công việc OP ( mở đơn Đặt hàng, Theo dõi PO...)
- Làm thanh toán OE
- Thống kê chi phí sản xuất

Competencies

Education

Bachelor Degrees
Diploma trong Accounting

Experience

Không cần kinh nghiệm

Knowledge

- Kiến thức về tin học văn phòng.
- Chứng chỉ sơ cấp cứu
- Chứng chỉ đào tạo nhóm 3, nhóm 5 - an toàn vệ sinh an toàn lao động
- Hỗ trợ đào tạo kiến thức công việc cho công nhân viên
- Kiến thức về thiết lập mục tiêu trong sản xuất cũng như trong an toàn vệ sinh môi truồng lao động
- Hiểu biết về các Nghị định, Quy định của Chính phủ liên quan đến sản xuất tại trang trại

Skills

- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Skills (from Role)

Decision-Making
Problem-Solving
Time Management
Prioritization
Organization
Budget Control
Livestock Feed Manufacturing Management
Project Management
Data Analytics
Business Negotiation
Communication Skills
Critical Thinking
Procurement Contract Management
Quality Control
Warehouse Management
Complex Problem Solving
Dairy Industry Rules and Regulations
Process Control and Troubleshooting
Stakeholders Management
Equipment Installation.
Preventive Maintenance Management
Customer Insight
Sales Operation Procedure
Data Collection and Data Analysis
Maintenance Management
Sourcing and Procurement
Collaboration
Detail-orientedness
Presentation
Leadership and Team Management
Document Management
Multi-tasking
Detail Oriented
Coaching
Relationship Building
Customer Services
Interpersonal Skills
Maintenance Equipment Utilization
Business Performance Reporting
Marketing and Sales Promotional Management
Vehicle Safety Standards for Company Use
Laws and Regulations Compliance
CSR Public Relations and Communication
Sales Documentation
Quality Standards Documentation (ISO, GMP, HACCP, and etc.)
Documentation
Inventory Control
Supplier Evaluation and Selection
Discretion and Confidentiality
Contract Management
Administrative Task Management
Asset Management
Computer Skills
Planning and Management
Machinery Operation
Feed Corn Knowledge

Key Performance Indicator

'- Thất thoát, chênh lệch số liệu = 0
- Báo cáo số liệu kịp thời, chính xác 100%
• Giám sát và hỗ trợ giải quyết vấn đề trực tiếp
• Dự án tăng kết quả sản xuất (Tổng kết)
• Dự án giảm chi phí sản xuất (Tổng tiết kiệm/Năm)"
• Dự án giảm năng lượng, chất thải (Tổng kết/Năm)"

Information at a Glance