Job Purpose

 Hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến thuê trại
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động vận hành trại diễn ra hiệu quả, đúng quy trình và đúng tiến độ.
'- Đảm bảo thanh toán các chứng từ cho trại
- Mở PR và kéo thanh toán GRN đúng hạn theo từng PO của nhà cung cấp .
- Kiểm tra định vị GPS xe vận chuyển trước khi thanh toán .

Job Description (Accountability)

 Thanh toán các chứng từ dịch vụ thuê bảo vệ, thuê trại, các chi phí khác,thao tác thực hiện trên kênh thanh toán phải chính xác đúng yêu cầu từ AP quy định hạn chế sai xót
- Mở PR thuê trại mới, PR vpp và TP cho trại, tạo vendor mới, tạo code hồ sơ, code payee tiền điện theo đúng tiến độ
- Giao nhận chứng từ, kiểm tra hồ sơ, lập check list, làm báo cáo và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận: Kiểm báo cáo tuần hậu bị; Giấy tờ nhân sự trình ký....
- Hỗ trợ thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công từ quản lý trực tiếp.
- Tiến hành check định vị các vị trí dừng đỗ của xe vận chuyển so với quy định công ty trước khi thanh toán

Competencies

Education Description

Education (Max. 2 Major)

Experience

Thành thạo vi tính

Knowledge

 Kiến thức về công việc và quy trình liên quan trong lĩnh vực thống kê, báo cáo

Skills Description

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt, chủ động trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng excel, word, Outlook ở mức cơ bản.
- Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi hồ sơ và kiểm soát thời gian hiệu quả.

Skills (Attribute)

Key Performance Indicator