Job Purpose

Chịu trách nhiệm thực hiện công tác cân heo, quản lý dữ liệu nhập – xuất trên hệ thống, kiểm soát chứng từ và hỗ trợ hoạt động vận hành kho heo nhằm đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy trình của công ty.

Job Description (Accountability)

1/ Quản lý dữ liệu cân và nhập xuất heo: 

- Thực hiện cân heo trên hệ thống theo đúng quy trình.
- Cập nhật chính xác số lượng, trọng lượng và thông tin nhập – xuất.
- Đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế.

2/Quản lý hồ sơ và chứng từ

- Kiểm tra, lưu trữ phiếu cân, phiếu nhập xuất và hồ sơ thú y.
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
- Hỗ trợ đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.

3/Hỗ trợ vận hành kho heo

- Phối hợp với bộ phận kho, sản xuất và vận chuyển trong quá trình nhập – xuất heo.
- Theo dõi tiến độ nhập xuất và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

4/Kiểm soát dữ liệu và báo cáo

- Tổng hợp dữ liệu cân, nhập xuất và tồn kho.
- Lập báo cáo định kỳ về sản lượng, hao hụt và các chỉ số liên quan.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

5/ Tuân thủ quy trình và cải tiến

- Thực hiện đúng các quy trình về an toàn sinh học, thú y và quản lý kho.
- Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao độ chính xác của dữ liệu và hiệu quả công việc.

Knowledge

Hiểu quy trình nhập xuất heo; kiến thức về quản lý kho, chứng từ, an toàn sinh học; sử dụng phần mềm quản lý kho/ERP là một lợi thế.

Skills Description

Thành thạo Excel và phần mềm quản lý; kỹ năng nhập liệu, đối chiếu số liệu, lập báo cáo; kỹ năng phối hợp công việc- Skilled in daily machinery inspection

Key Performance Indicator

100% dữ liệu cân và nhập xuất được cập nhật chính xác trên hệ thống

Chứng từ nhập – xuất được xử lý đầy đủ và đúng thời hạn.

Báo cáo cân và tồn kho được hoàn thành đúng thời gian với tỷ lệ sai sót trong giới hạn quy định.

Sai lệch giữa dữ liệu hệ thống và thực tế được kiểm soát ở mức tối thiểu

Tuân thủ đầy đủ các quy trình về an toàn sinh học, thú y và quy định của công ty.