Job Description
Job Title:
ผู้จัดการสนับสนุนงานขายและจัดซื้อ
Posting Start Date:
13/08/2025
Job Description:
Job Purpose
ดูแลและสนับสนุนการปฏิบัติงานเพื่อการดำเนินธุรกิจอย่างรอบด้าน โดยผ่านการนำเสนอ แก้ไข และประยุกต์ใช้ระบบที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
Job Description (Accountability)
- สนับสนุนการบริหารจัดการข้อมูลและเอกสารทั้งภายในและต่างประเทศ
- ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและการส่งออกสินค้า เช่น ใบขนส่ง, เอกสารการรับสินค้า, ใบกำกับภาษี ฯลฯ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายแอดมินในการจัดการเอกสารเพื่อให้สามารถส่งสินค้าให้ลูกค้าได้ตามเวลาที่กำหนด
- จัดการข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน เช่น ข้อมูลลูกค้า, รายการสั่งซื้อ, สถานะการส่งมอบสินค้า ฯลฯ
- ดูแลระบบจัดการข้อมูล เช่น ระบบ ERP หรือระบบจัดการเอกสาร
- ให้การสนับสนุนด้านข้อมูลแก่ทีมงานในการดำเนินงานต่างๆ เช่น การตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ การจัดการเอกสารการขนส่ง ยอดขาย กำไร หรือการคำนวณต้นทุนสินค้า
- ตรวจสอบและอัพเดตข้อมูลในระบบเพื่อให้ข้อมูลตรงตามความจริงและสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- สนับสนุนการจัดเตรียมรายงานต่างๆ เพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร
- การพัฒนากระบวนการในการจัดการข้อมูลเพื่อเพิ่มความสะดวกและลดการทำงานซ้ำซ้อน
- สนับสนุนทีมงานในด้านการบันทึกและรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกและการผลิต
- จัดเตรียมเอกสารหรือข้อมูลเพื่อการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก
Competencies
Experience
Knowledge
มีความรู้และทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั้งเบื้องต้น และขั้นสูง รวมถึงระบบปฏิบัติการและระบบหลังบ้านทั่วไปในธุรกิจ เช่น ERP, CRM, ระบบบัญชี คลังสินค้า หรือ Cloud Planing อื่นๆ
Skills
- สามารถดำเนินการในการจัดการข้อมูลและเอกสารในระบบที่มีความซับซ้อน
- มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต วิเคราะห์รอบด้านทั้งกระบวนการ
- มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เจรจาต่อรอง กระตุ้นผลลัพธ์ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้
- สามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างดี
Skills (from Role)
Problem-Solving
Time Management
Prioritization
Organization
Coordination
Communication Skills
Data Analytic
Sourcing and Procurement
Business Strategy Management
Data Management
Data Gathering and Analysis
Analysis and Processing of Stat Data.
Analytical Thinking
Collaboration
Detail-orientedness
Teamwork
Presentation
Record Keeping and Reporting
Leadership and Team Management
Decision Making with Data
Digital Content Creation
Knowledge Management
Consulting skills
Interpersonal Skills
Business Performance Reporting
Computer Skills
Key Performance Indicator
Information at a Glance
